Polityka prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności wypełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Dotyczy osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Continum sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Koszykowa 69/3, 00-667 Warszawa, Polska, NIP PL 6342820637 (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail info@continum.com.pl, telefonicznie pod numerem +48 32 400 55 55 lub listownie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem oddziału w Raciborzu, ul. Warszawska 13 lok. 1, 47-400 Racibórz.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie – za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie. W formularzu podajesz imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybierasz temat rozmowy i wpisujesz treść wiadomości; możesz też dołączyć opcjonalny załącznik (np. CV). Poza formularzem kontaktowym strona nie oferuje kont użytkowników, newslettera, komentarzy ani sklepu internetowego i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Dane przetwarzamy wyłącznie w zakresie adekwatnym do danego celu.

• Obsługa zapytań i kontakt biznesowy (w tym współpraca B2B): przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany temat, treść wiadomości oraz dane zawarte w ewentualnym załączniku. Celem jest udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji, w tym w sprawie możliwej współpracy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują, i obsłudze zapytań. Jeżeli kontaktujesz się z nami w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, podstawą prawną jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Rekrutacja i aplikacje o pracę: jeżeli przesyłasz CV lub zgłoszenie rekrutacyjne, przetwarzamy dane niezbędne do oceny Twojej przydatności na dane stanowisko, w zakresie wskazanym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Zgoda na przechowywanie Twoich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest odrębna, dobrowolna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i nie jest warunkiem rozpatrzenia bieżącej aplikacji. Jeśli chcesz, byśmy zachowali Twoje CV na przyszłość, poinformuj nas o tym w treści wiadomości.
• Zabezpieczenie formularza i bezpieczeństwo strony: aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami, przetwarzamy adres IP (w formie nieodwracalnego skrótu) oraz czas wysyłki w celu ograniczenia liczby prób, a także token zabezpieczający przed atakami typu CSRF. Dodatkowo serwer, na którym działa strona, może automatycznie rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina dostępu, żądany zasób oraz dane o przeglądarce. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony. Danych tych nie wykorzystujemy do profilowania.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: w razie potrzeby przetwarzamy dane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak bez danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojego zapytania. W przypadku aplikacji o pracę niepodanie informacji koniecznych do oceny kwalifikacji może uniemożliwić prawidłowe rozpatrzenie zgłoszenia. Prosimy o podawanie wyłącznie danych istotnych dla danego zapytania lub stanowiska.

W wiadomości ani w CV prosimy nie zamieszczać szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych o stanie zdrowia, wyznaniu, poglądach politycznych czy przynależności do związków zawodowych), numeru PESEL, danych członków rodziny ani innych informacji niezwiązanych z Twoim zapytaniem lub aplikacją. Nie wymagamy zdjęcia w CV. Jeżeli mimo to takie dane przekażesz, nie będziemy ich uwzględniać przy rozpatrywaniu zapytania lub aplikacji.

3. Komu możemy przekazać dane?

Wiadomości wysłane przez formularz są przekazywane drogą elektroniczną (e-mail) na skrzynkę Administratora. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, które potrzebują ich do obsługi zapytania lub przeprowadzenia rekrutacji.

W niezbędnym zakresie dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi techniczne, w szczególności dostawcom hostingu i serwera, usług poczty elektronicznej oraz wsparcia IT. Podmioty te przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO) i wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie. Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, a także doradcom prawnym, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Co do zasady nie przekazujemy danych z formularza do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Gdyby korzystanie z usług któregoś z dostawców wiązało się z takim przekazaniem, nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem wymogów rozdziału V RODO, np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o przekazywaniu danych w związku z osadzoną mapą Google znajdziesz w sekcji 6.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami:

• Zapytania i korespondencja: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji (okres przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej), chyba że okoliczności sprawy uzasadniają inny okres. Jeżeli zapytanie zakończy się zawarciem umowy, dane przechowujemy przez czas jej trwania oraz okresy wynikające z przepisów prawa (np. podatkowych i rachunkowych).
• Rekrutacja (CV): przez czas trwania konkretnego procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu dane usuwamy, co do zasady w ciągu 6 miesięcy, chyba że ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością obrony przed roszczeniami. Na potrzeby przyszłych rekrutacji przechowujemy CV wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to odrębną, dobrowolną zgodę – przez okres wskazany w tej zgodzie albo do jej wycofania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
• Zabezpieczenie formularza: skrót adresu IP i czas wysyłki – przez krótki okres niezbędny do działania limitu prób (nie dłużej niż 1 godzinę); token zabezpieczający – do końca sesji przeglądarki lub do momentu wysłania wiadomości.
• Dzienniki serwera (logi): przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, zgodnie z konfiguracją dostawcy hostingu.

5. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Na zasadach i w zakresie określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, jeżeli spełnione są przesłanki z RODO (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO); jeśli nie wykażemy ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, zaprzestaniemy przetwarzania,
• wycofania w dowolnym momencie zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, informacje na uodo.gov.pl, lub do innego właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy albo miejsca domniemanego naruszenia.

Z żądaniem dotyczącym swoich praw możesz zwrócić się do nas na adres e-mail podany w sekcji 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby termin ten możemy przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. W ramach obsługi zapytań ani rekrutacji nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

6. Pliki cookies i osadzona mapa Google

Nasza strona nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii do celów analitycznych, statystycznych, marketingowych ani reklamowych, dlatego nie wyświetlamy banera cookies. Do prawidłowego i bezpiecznego działania formularza kontaktowego stosujemy wyłącznie techniczny plik cookie sesyjny, służący zabezpieczeniu formularza przed atakami typu CSRF. Plik ten jest niezbędny do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika (wysłania wiadomości), zwykle wygasa wraz z zamknięciem przeglądarki i – zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej – nie wymaga Twojej zgody. Jeśli zablokujesz pliki cookies w przeglądarce, formularz może nie działać prawidłowo.

Na podstronie „Kontakt” osadzona jest mapa Google (Google My Maps) z lokalizacjami naszych oddziałów. Mapa ładuje się automatycznie po pierwszej aktywności na stronie (przewinięciu, ruchu myszą lub dotknięciu ekranu) albo po kilku sekundach od wejścia na podstronę. W momencie jej załadowania Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą otrzymać m.in. Twój adres IP i dane techniczne urządzenia, a także mogą zapisywać własne pliki cookies lub korzystać z podobnych technologii. Za to przetwarzanie odpowiada Google jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google (policies.google.com/privacy). Dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych, na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

Osadzenie mapy ma na celu wygodne przedstawienie lokalizacji naszych oddziałów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli nie chcesz, aby Twoja przeglądarka łączyła się z serwerami Google, możesz nie korzystać z podstrony „Kontakt” albo zablokować treści osadzone i pliki cookies podmiotów trzecich w ustawieniach przeglądarki. Dane adresowe naszych oddziałów znajdziesz również w stopce strony.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), zabezpieczenie formularza tokenem CSRF, ograniczenie liczby wysyłek z jednego adresu IP, weryfikację przesyłanych załączników oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych. Pamiętaj, że zwykła wiadomość e-mail nie zapewnia pełnej poufności – nie przesyłaj w niej informacji, które nie są niezbędne.